COMPTE
RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE
L'ASSOCIATION
DES PLAISANCIERS DE TREOMPAN
du
02 août 2015
Préambule :
La
réunion est ouverte à 9h
15
M
le Président de l'association accueille MME Le Maire de
Ploudalmézeau et la remercie de sa présence à l'assemblée
générale des plaisanciers de tréompan.
M
le Président informe l'assemblée du décès d'un adhérent de
l'association M BERDER Jean; une minute de silence est respectée en
son souvenir.
M
le président précise que le quorum ( 45% de l'ensemble des
adhérents +1 soit = 26, 40 participants (y
compris 5 pouvoirs)) est atteint : donc toutes les
décisions qui seront prises et votées par l'assemblée générale
seront adoptées par l'association et ses membres.
M
le Président propose de modifier l'ordre du jour de la convocation
et de procéder à l'élection des membres du conseil
d'administration en fin de réunion.
RAPPORT
MORAL
M le Président précise que
l’Assemblée Générale (AG) pour l'année 2015 a été programmé
après la création de la ZMEL (Zone de Mouillages et d’Équipements
Légers) .
Dorénavant
l' AG annuelle de l'association se déroulera en début d'année
après réception du Titre de recette émis par la Mairie pour le
paiement de la redevance.
Depuis
la dernière AG de l'association les actions suivantes ont été
menées :
réunions
concernant les Zones de Mouillages et d' Équipements Légers avec
la Mairie de Ploudalmézeau
réunion
du bureau de l'association et du conseil d'administration
enlèvement
des corps morts non identifiés
RAPPORT
FINANCIER 2014
Monsieur
le trésorier de l'association présente le bilan financier
Recette
2013/2014 =1230 €
Dépense
2013/2014 = 209,96€
Bilan
au 26 avril 2014= 1020,04 €
Avant
la réunion :13 personnes n'avaient pas réglé leur cotisation
à l'association et leur redevance (mouillages).
Monsieur le président demande
aux retardataires de régler en fin de réunion.
La
date butée pour le paiement est fixée au 1er septembre 2015.A cette
date une relance par lettre recommandée avec AR sera envoyée aux
personnes concernées.Le montant dû sera majoré des frais d'envoi
de l'Accusé de Réception.
Pour
l'année 2016, l'association recevra des services de la mairie de
Ploudalmézeau un titre de recette pour les 60 mouillages en début
d'année. A la réception du titre de recette l'association fera
parvenir aux adhérents concernés le montant dû par chacun avec une
date butée de paiement.
A
la fin du délai une lettre de relance avec AR sera envoyée à
chacun des retardataires dont le montant dû sera majoré des frais
de lettre avec AR.
L'association
fera parvenir aux services concernés de la Mairie de Ploudalmézeau
un chèque du montant des sommes perçues, ainsi que la liste
nominative des adhérents qui n'auront pas réglés .
En
cas de non-paiement par des adhérents , les modalités prévues à
l'article 3) « LES COTISATIONS ET REDEVANCES,
en cas de non-paiement » du
règlement intérieur seront appliquées.
BUDGET
PREVISIONNEL 2016
MONTANT
DES COTISATIONS
INFORMATION
DE MADAME LE MAIRE DE PLOUDALMEZEAU
Mme le Maire de Ploudalmézeau
souligne qu'elle a toujours plaisir à venir participer à
l'Assemblée générale des Plaisanciers de Tréompan.
Mme
le Maire de Ploudalmézeau rappelle le bon esprit constructif dans
lequel se sont déroulées les différentes réunions jusqu à
l'aboutissement du dossier ZMEL et la signature de la convention
entre Mme le Maire et tous les présidents des 5 ports concernés.
Mme
le Maire informe que les propriétaires des bateaux épaves à
l'entrée de la plage de tréompan sont informés qu'ils doivent les
retirer .A défaut d' enlèvement la Mairie se chargera de les faire
enlever au frais des propriétaires.
APPROBATION
DES STATUTS MODIFIES (intégration ZMEL)
Le président lit à l'ensemble
de l’assistance les statuts de l'association (ind : B, 3
pages) et plus particulièrement les modifications apportées par la
création de la ZMEL
le
vote pour l'approbation s'effectue à main levée :
APPROBATION
DU REGLEMENT INTERIEUR
Le président et le
Vice-Président lisent à l'ensemble de l’assistance les
différents paragraphes du règlement intérieur de l'association
(ind : A, 7 pages)
le
vote pour l'approbation s'effectue à main levée pour chaque
paragraphe (8) :
POINT
SUR LES MOUILLAGES
A
ce jour les 60 mouillages sont attribués.
Lorsqu'un
adhérent de l'association souhaite libérer son mouillage
définitivement, il est important qu'il informe au plus tôt le
président de l'association, soit par courriel ,soit par courrier .
Ceci afin de permettre une gestion au plus juste des mouillages et
de prévenir les personnes sur liste d'attente.
La
délimitation de la zone de mouillages ne sera pas mis en place
pour l'année 2015 par les services techniques de la Mairie de
Ploudalmézeau (les coefficients de marée ne le permettant pas).
Cette mise en place sera réalisée en 2016.
Les
services techniques de la Mairie de Ploudalmézeau assureront :
la
mise en place des bouées jaunes de délimitation de la zone
la
dépose hivernale,le stockage
l'entretien
de ce matériel.
POINT
SUR LA LISTE D' ATTENTE
COMMISSIONS
la
commission mouillage s'est réunie pour procéder à la numérotation
de chaque mouillage.
La
liste des numéros a été communiquée à chacun des adhérents
concernés. Elle sera affichée sur le panneau de l'association .
Chaque
mouillage doit être repéré par une bouée blanche d' un diamètre
minimum de 40 cm portant le N° attribué.
Pour
permettre une gestion rationnelle des corps-morts,il est demandé à
chacun ,après enlèvement du mouillage « d' été »
de repérer son mouillage avec une petite bouée portant le même
N°. Ceci afin d'éviter d'enlever par inadvertance , lors du
nettoyage ,l'un des 60 corps-morts déclarés pour la ZMEL.
La
commission à procédé conjointement avec les services techniques
de la Mairie et la CCPI à l'enlèvement des corps-morts non
identifiés. M le président remercie les services techniques de la
Mairie , de la CCPI ainsi que tous les bénévoles de l'association
pour leur efficacité .
Il
reste à ce jour autant de corps-morts à retirer. Une intervention
sera programmée dans les mois à venir en concertation avec les
services techniques de la Mairie de Ploudalmézeau .
ASSURANCE
ELECTION
DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Les
anciens statuts de l'association des plaisanciers de tréompan
prévoyaient le remplacement de l'ensemble des membres du conseil
d'administration .
Nous
devons procéder lors de cette assemblée générale à l'élection
des membres du conseil d'administration (9 à 12 personnes).
Se
présentent :
ARZEL
Yves
BERDER
Maurice
COROLLEUR
Gilbert
DEMAN
Patrick
DENIEL
Alain
LE
GAC Benoist
LETOURNEL
Thomas
MAGUEUR
Jean
PELLEN
Dominique
PRONOST
Alain
ROUE
François
Soit 11 personnes , pas d'avis
contre ,l'ensemble des 11 personnes citées ci-dessus sont élues au
conseil d'administration de l'association des plaisanciers de
tréompan.
