L'association des plaisanciers de Tréompan a pour but de créer un climat de camaraderie au sein d'un groupe de personnes utilisant la mer pour leur loisir favori, d'organiser et de développer la plaisance en mer.

lundi 24 août 2015

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L'ASSOCIATION DES PLAISANCIERS DE TREOMPAN du 02 août 2015

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE
L'ASSOCIATION DES PLAISANCIERS DE TREOMPAN
du 02 août 2015

Préambule :
La réunion est ouverte à 9h 15

M le Président de l'association accueille MME Le Maire de Ploudalmézeau et la remercie de sa présence à l'assemblée générale des plaisanciers de tréompan.

  • M le Président informe l'assemblée du décès d'un adhérent de l'association M BERDER Jean; une minute de silence est respectée en son souvenir.
  • M le président précise que le quorum ( 45% de l'ensemble des adhérents +1 soit = 26, 40 participants (y compris 5 pouvoirs)) est atteint : donc toutes les décisions qui seront prises et votées par l'assemblée générale seront adoptées par l'association et ses membres.
  • M le Président propose de modifier l'ordre du jour de la convocation et de procéder à l'élection des membres du conseil d'administration en fin de réunion.
  1. RAPPORT MORAL
M le Président précise que l’Assemblée Générale (AG) pour l'année 2015 a été programmé après la création de la ZMEL (Zone de Mouillages et d’Équipements Légers) .
Dorénavant l' AG annuelle de l'association se déroulera en début d'année après réception du Titre de recette émis par la Mairie pour le paiement de la redevance.
Depuis la dernière AG de l'association les actions suivantes ont été menées :
  • réunions concernant les Zones de Mouillages et d' Équipements Légers avec la Mairie de Ploudalmézeau
  • réunion du bureau de l'association et du conseil d'administration
  • enlèvement des corps morts non identifiés
  • avant la réunion du 02 août 2015,
  • 57 personnes sont adhérentes à l'association
    • 5 adhérents ont deux bateaux
    • 3 adhérents ont deux emplacements et un bateau
    • 5 adhérents sur liste d'attente
    • 1 emplacement laissé vacant pour cette année est attribué à un adhérent sur liste d'attente.

  1. RAPPORT FINANCIER 2014
      Monsieur le trésorier de l'association présente le bilan financier
      Recette 2013/2014 =1230 €
      Dépense 2013/2014 = 209,96€
      Bilan au 26 avril 2014= 1020,04 €
Avant la réunion :13 personnes n'avaient pas réglé leur cotisation à l'association et leur redevance (mouillages).
Monsieur le président demande aux retardataires de régler en fin de réunion.
La date butée pour le paiement est fixée au 1er septembre 2015.A cette date une relance par lettre recommandée avec AR sera envoyée aux personnes concernées.Le montant dû sera majoré des frais d'envoi de l'Accusé de Réception.
Pour l'année 2016, l'association recevra des services de la mairie de Ploudalmézeau un titre de recette pour les 60 mouillages en début d'année. A la réception du titre de recette l'association fera parvenir aux adhérents concernés le montant dû par chacun avec une date butée de paiement.
A la fin du délai une lettre de relance avec AR sera envoyée à chacun des retardataires dont le montant dû sera majoré des frais de lettre avec AR.
L'association fera parvenir aux services concernés de la Mairie de Ploudalmézeau un chèque du montant des sommes perçues, ainsi que la liste nominative des adhérents qui n'auront pas réglés .
En cas de non-paiement par des adhérents , les modalités prévues à l'article 3) « LES COTISATIONS ET REDEVANCES, en cas de non-paiement » du règlement intérieur seront appliquées.
  1. BUDGET PREVISIONNEL 2016
  • Pour l'année 2016 les dépenses de l'association seront sensiblement identiques à l'année 2015
  • La plus grosse dépense sera l'assurance de l'association (.

  1. MONTANT DES COTISATIONS
  • Le montant des cotisations reste fixé à 10 euros par adhérents

  1. INFORMATION DE MADAME LE MAIRE DE PLOUDALMEZEAU
  • Mme le Maire de Ploudalmézeau souligne qu'elle a toujours plaisir à venir participer à l'Assemblée générale des Plaisanciers de Tréompan.
  • Mme le Maire de Ploudalmézeau rappelle le bon esprit constructif dans lequel se sont déroulées les différentes réunions jusqu à l'aboutissement du dossier ZMEL et la signature de la convention entre Mme le Maire et tous les présidents des 5 ports concernés.
  • Mme le Maire informe que les propriétaires des bateaux épaves à l'entrée de la plage de tréompan sont informés qu'ils doivent les retirer .A défaut d' enlèvement la Mairie se chargera de les faire enlever au frais des propriétaires.
  1. APPROBATION DES STATUTS MODIFIES (intégration ZMEL)
Le président lit à l'ensemble de l’assistance les statuts de l'association (ind : B, 3 pages) et plus particulièrement les modifications apportées par la création de la ZMEL

le vote pour l'approbation s'effectue à main levée :
  • contre : 0
  • abstention : 0
  • pour : 40
    les statuts à l'indice B sont approuvés à l'unanimité.

  1. APPROBATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Le président et le Vice-Président lisent à l'ensemble de l’assistance les différents paragraphes du règlement intérieur de l'association (ind : A, 7 pages)

le vote pour l'approbation s'effectue à main levée pour chaque paragraphe (8) :
  • contre : 0
  • abstention : 0
  • pour : 40
    les 8 paragraphes du règlement intérieur à l'indice B de l'association sont approuvés à l'unanimité.


  1. POINT SUR LES MOUILLAGES
  • A ce jour les 60 mouillages sont attribués.
  • Lorsqu'un adhérent de l'association souhaite libérer son mouillage définitivement, il est important qu'il informe au plus tôt le président de l'association, soit par courriel ,soit par courrier . Ceci afin de permettre une gestion au plus juste des mouillages et de prévenir les personnes sur liste d'attente.
  • La délimitation de la zone de mouillages ne sera pas mis en place pour l'année 2015 par les services techniques de la Mairie de Ploudalmézeau (les coefficients de marée ne le permettant pas). Cette mise en place sera réalisée en 2016.
  • Les services techniques de la Mairie de Ploudalmézeau assureront :
    • la mise en place des bouées jaunes de délimitation de la zone
    • la dépose hivernale,le stockage
    • l'entretien de ce matériel.

  1. POINT SUR LA LISTE D' ATTENTE
  • 5 adhérents sont sur liste d'attente.
  • 1 adhérent occupe un mouillage laissé vacant pour cette année.


  1. COMMISSIONS
  • la commission mouillage s'est réunie pour procéder à la numérotation de chaque mouillage.
  • La liste des numéros a été communiquée à chacun des adhérents concernés. Elle sera affichée sur le panneau de l'association .
  • Chaque mouillage doit être repéré par une bouée blanche d' un diamètre minimum de 40 cm portant le N° attribué.
  • Pour permettre une gestion rationnelle des corps-morts,il est demandé à chacun ,après enlèvement du mouillage « d' été » de repérer son mouillage avec une petite bouée portant le même N°. Ceci afin d'éviter d'enlever par inadvertance , lors du nettoyage ,l'un des 60 corps-morts déclarés pour la ZMEL.
  • La commission à procédé conjointement avec les services techniques de la Mairie et la CCPI à l'enlèvement des corps-morts non identifiés. M le président remercie les services techniques de la Mairie , de la CCPI ainsi que tous les bénévoles de l'association pour leur efficacité .
  • Il reste à ce jour autant de corps-morts à retirer. Une intervention sera programmée dans les mois à venir en concertation avec les services techniques de la Mairie de Ploudalmézeau .

  1. ASSURANCE
  • Conformément aux prévisions de l'année passée , l'association des plaisanciers de tréompan a contracter une assurance auprès de la société la mieux disante pour un montant de 167,70 euros
  1. ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
  • Les anciens statuts de l'association des plaisanciers de tréompan prévoyaient le remplacement de l'ensemble des membres du conseil d'administration .
  • Nous devons procéder lors de cette assemblée générale à l'élection des membres du conseil d'administration (9 à 12 personnes).
    • Se présentent :
      • ARZEL Yves
      • BERDER Maurice
      • COROLLEUR Gilbert
      • DEMAN Patrick
      • DENIEL Alain
      • LE GAC Benoist
      • LETOURNEL Thomas
      • MAGUEUR Jean
      • PELLEN Dominique
      • PRONOST Alain
      • ROUE François
Soit 11 personnes , pas d'avis contre ,l'ensemble des 11 personnes citées ci-dessus sont élues au conseil d'administration de l'association des plaisanciers de tréompan.

  • Nous procédons à l'élection du bureau :
    • se présentent :
      • Président : DEMAN Patrick
      • Vice-Président : BERDER Maurice
      • Secrétaire : DENIEL Alain
      • Secrétaire Adjoint : PELLEN Dominique

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