L'association des plaisanciers de Tréompan a pour but de créer un climat de camaraderie au sein d'un groupe de personnes utilisant la mer pour leur loisir favori, d'organiser et de développer la plaisance en mer.

mardi 3 mars 2015

COMPTE - RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU JEUDI 19 février 2015

COMPTE - RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DU JEUDI 19 février 2015
Étaient présents: ADAM Yves, ARZEL Yves, BERDER Maurice, CHARRETEUR Michel, COROLLEUR Gilbert, DEMAN Patrick, DENIEL Serge ,MAGUEUR Jean .
Absents excusés : ARZEL Bernard, PRONOST Alain.
  1. COMPTE RENDU DE LA REUNION A LA MAIRIE DE PLOUDALMEZEAU LE 12/02/2015 DOSSIER ZMEL
    - Mme le Maire de PLOUDALMEZEAU avait invité le président et un membre du bureau de chacune des associations concernées par la création des Zones de Mouillage et d’Équipement Légers (ZMEL) sur le territoire de la commune de Ploudalmézeau
    - l’Arrêté préfectoral a été signé le 23 décembre 2014
    - Mme le Maire nous a présenté le projet du règlement de police de la ZMEL .
    Pour la zone de Tréompan la seule contrainte évoquée par rapport au règlement lu lors d'une précédente assemblée générale est la suppression de l'autorisation de stationner et de circuler sur la partie de dune située entre la cale et la descente vers la plage (ex emplacement du bungalow de la SNSM).
    - Après accord sur le règlement de police, chaque association signera une convention avec la mairie pour préciser les conditions d'exploitation de la zone concernée.
    - Après signature de la convention , l'association organisera une assemblée générale afin de faire valider les statuts modifiés, le règlement intérieur et l'intégration de tous les documents applicables
    -La mairie a reçu la facture pour l'ensemble des mouillages : le montant pour 1 mouillage sera de 75€90
    -la mairie fera parvenir à chaque association le montant global à payer (75,90€ x 60 = 4554€), chacune des associations qui réglera l'ensemble de la somme à la mairie, à charge pour chaque association de faire le recouvrement auprès de chacun de ses adhérents.
    Ceci contrairement à ce qui avait été présenté lors de la dernière assemblée générale. Le mode de recouvrement présenté était le suivant : à la réception de la « facture » de la DDTM en début d'année civile la commune demande à chaque association de lui faire parvenir les informations nécessaire pour l'établissement d'une facture individuelle par le service des impôts.
    Mme le Maire précise que cette solution n'est pas possible et se propose d'envoyer un courrier qui explique ce changement.
    En cas de non-recouvrement par un adhérent;l'association informe les services de la mairie qui feront procédés alors à un recouvrement par les services des impôts.
  1. PROGRAMMATION DE L'ENLEVEMENT DES MOUILLAGES NON REPERTORIES DANS LE DOSSIER ZMEL
- les services de la Mairie et l'association des plaisanciers de tréompan vont procéder à l'enlèvement de tous les corps-mort qui ne figurent pas dans le dossier ZMEL
    - Cette intervention est prévue lors de la prochaine grande marée à partir du 19 mars 2015. Il sera demandé ,à chaque adhérent de procéder au repérage de son (ou ses) mouillage( s ) en faisant figurer le N° du mouillage attribué.(mail envoyé à chaque adhérent )
    - la commission mouillages aidera les services de la mairie dans cette démarche
  1. LETTRE DE DEMISSION DU SECRETAIRE DE L'ASSOCIATION
    - Le président de l'association a reçu une lettre du secrétaire lui faisant part de sa démission de l'association pour raison de santé.
    -Le conseil d 'administration accepte sa démission .
    - Une lettre d'acceptation de la démission sera envoyée à Armand LEBRIS
    - le conseil d'administration , à la majorité ,propose de procéder à l'élection du nouveau secrétaire lors de la prochaine assemblée générale.
    - Le conseil d'administration propose que tout adhérent intéressé par le poste de secrétaire de l'association se fasse connaître auprès du président de l'association.
  2. ASSURANCE DE L'ASSOCIATION
    - L'ensemble du conseil d'administration est d'accord pour contracter l'assurance à la signature de la convention ZMEL avec la Mairie
  3. DIVERS

- Une réunion avec les responsables des autres associations devrait être programmé dans les prochaines semaines afin d'évoquer des problèmes communs . (date à convenir)