COMPTE - RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DU JEUDI 09 NOVEMBRE 2017
Étaient
présents: BERDER Maurice, COROLLEUR Gilbert, CLOATRE Rémy,
DEMAN Patrick, LE GAC Benoît, MAGUEUR Jean, PELLEN Dominique,
PRONOST Alain, ROCHER Mickaël.
Absents
excusés : ROUE François, ARZEL Yves
ORDRE DU
JOUR :
- Bilan de la saison écoulée
- Point sur la liste d'attente
- Gestion des mouillages
- Longueur des chaînes des mouillages
- Démission du trésorier adjoint et du secrétaire
- Mise à jour des coordonnées des adhérents
- Divers
BILAN DE LA
SAISON ÉCOULÉE:
Le
bilan de la saison écoulée est décrit de la manière suivante :
- Balisage de la zone.
-
Déplacement de corps mort.
-
Un bateau n'a pas pu être mis cette année (sable non présent
et présence importante de cailloux).
POINT SUR LA
LISTE D'ATTENTE :
A
ce jour nous comptabilisons deux personnes sur la liste d'attente et
deux départs :
- Arrivant :
1 - Mr DE POULPIQUET
Olivier
2 - Mr COUTURIER Jacques
- Départ :
1 - Mr MAGUEUR Jean
2 - Mr PELLEN Dominique
GESTION DES
MOUILLAGES :
La gestion des mouillages
devient compliquée du fait de l'absence récurrente de sable dans la
zone dédiée aux corps mort :
- En effet, certains
adhérents ont dû se concerter pour trouver une entente commune afin
de déplacer leurs corps mort dans le but de pouvoir mettre
leurs bateaux dans de bonnes conditions.
- Pour une personne, cette
entente n'a pas été possible (il n'a pas pu mettre son bateau à
Tréompan).
- Le bureau estime que le
maximum n'a pas été fait. « Faire un essai » peut être
une solution avec l'engagement de l'association de revenir à
la situation initiale si besoin est !
Compte tenu des difficultés de
gestion des mouillages, le Conseil d'Administration propose de mettre
en place les points suivants :
1 – En cas de problème
(bateaux qui se touchent), les adhérents concernés doivent
rechercher une entente mutuelle afin de déplacer leur corps mort. Si
le problème persiste, l'asso peut être amenée à trancher.
2 – Le respect des longueurs
de chaînes. Nous en sommes loin ! Exemple : 13 mètres
annoncés – 18 mètres réels.
LONGUEUR DES
CHAINES DES MOUILLAGES :
Le Conseil d'Administration
demande à chaque adhérent de fournir sa longueur de chaîne réelle
et sa longueur de bateau. Une feuille sera émargée par chaque
adhérent et il s'engagera à respecter la longueur de chaîne
définie en fonction de l'emplacement de son bateau dans le port
(ceci dans le respect de tous les membres de l'association).
DÉMISSIONS
DU TRÉSORIER ADJOINT ET DU SECRÉTAIRE :
Le trésorier adjoint (Mr
MAGUEUR Jean) et le secrétaire (Mr PELLEN Dominique) ont présenté
leur démission au président du conseil d'administration. Le
secrétaire maintient sa fonction jusqu'à la prochaine A.G où de
une nouvelle élection sera effectuée.
MISE A JOUR
DES COORDONNÉES DES ADHÉRENTS :
Le Conseil d'Administration a
procédé à la mise à jour des coordonnées des adhérents. A ce
jour remarquons les points suivants :
- Adhérents sans adresse
courriel :
- Mr BERDER Gilles, Mr DENIEL
Louis, Mr GUENA Yves, Mr KERLEROUX Guy, Mr TALARMIN Robert et Mr
KERBOUL André
- Adhérents avec n°
téléphonique erroné :
- Mr GUENA Yves et Mr
KERLEROUX Guy
DIVERS:
Rappel :
Tous les adhérents ont les mêmes droits, si l'on devait parler
« d'ancienneté » elle commence en 2012.
Compte tenu des problèmes
récurrents du paiement des cotisations et redevances (nombreux
retardataires), le conseil d'administration propose de mettre en
place des actions suivantes :
- Diffusion du montant de la
redevance dès la réception du titre de paiement par la mairie.
- Organisation d'une
permanence pour le paiement des cotisations et redevances.
- Il sera remis, lors du
paiement des cotisations, sur support papier, les comptes de l'asso,
pour que chacun puisse les étudier, les faire étudier et commenter
lors de l'AG.
La mise en place de ces
propositions permettrons (nous l'espérons) de régler le règlement
du titre avant l'A.G.
Le Conseil d'Administration
rappelle à l'ensemble de ses membres que lorsque nous perdons un
adhérent, donc un « payeur », pour cause d'emplacement
inutilisable.Il est impératif de trouver et de proposer un
emplacement correct, le but : 60cotisations, 60 payeurs.
L'AG doit permettre à chacun de
s'exprimer, de critiquer, de proposer et surtout de se présenter aux
élections ; il est urgent de remplacer les « lanceurs »
de l'association. Si nécessaire la dissolution de l'association
devra être envisagée avec tous les problèmes qui en découleront.
le Secrétaire
Le Président
D.PELLEN
P.
DEMAN
